Beste mensen,
Sinds kort ben ik bezig met het overnemen van de administratie en het beheer van een groot aantal appartementen die verhuurd worden. De persoon waar ik het van over neem heeft dit ongeveer 20 jaar zelf gedaan en is nooit heel handig geweest met computers. Helaas wel net handig genoeg om alle administratie digitaal te regelen, met als resultaat dat er nu een enorme hoeveelheid niet gesorteerde data is. Nu is het dus aan mij om daar een structuur in aan te brengen voor mezelf zodat ik weet waar alles staat en er niets verloren gaat.
Mijn 1e vraag is dus als volgt: Zijn er programma's die hierbij kunnen helpen? (mag ook een betaald programma zijn zolang het geen honderden euro's kost)
Ik weet dat er voor (grote) bedrijven programma's bestaan zoals zylab, ftk, ncase, nuix, etc. Deze programma's indexeren ongestructureerde data zodat je bestanden snel kunt vinden door bijvoorbeeld te zoeken naar inhoud. Vraag 2: Zijn hiervoor ook (minder uitgebreide) programma's die beschikbaar zijn voor particulieren? Het liefst heb ik alles gewoon geordend, maar als dat niet zonder extreem veel moeite kan, dan is het wel zo handig als ik wel een goede zoekmachine heb.
De huidige situatie ziet er als volgt uit: Ik heb 1 harde schijf gekopieerd en er is er nog 1 waarvan ik niet weet wat er nog op staat. Wat ik van de 1e schijf af heb gehaald zijn: 140.000 bestanden verdeeld over 13.000 mappen. Hij heeft nooit iets weggegooid uit angst belangrijke documenten kwijt te raken. Sommige dingen zijn wel 10 of 20 keer gebackupped over de jaren, die dubbele mappen en bestanden zijn helemaal gemixt met de rest dus je hebt geen idee of je in een backup zit of niet. ctrl F in verkenner geeft soms wel 30 documenten weer met dezelfde naam, maar je weet niet of het ook daadwerkelijk dubbele bestanden zijn want soms is de inhoud verschillend. Waarschijnlijk zijn dit dat oude of nieuwe versies van hetzelfde bestand, maar de naam is niet veranderd. Waarschijnlijk omdat er een backup gemaakt is waarna in het ene bestand dingen zijn aangepast en er gewoon met ctrl S gesaved is. Ook mappen zijn dubbel, maar de inhoud is elke keer net iets anders. De map OZ-huur is er bijvoorbeeld wel 20x, in elke map zit voor 80% hetzelfde, maar 20% zijn andere documenten of versies van documenten. Tussen de bestanden staan niet alleen word/excel documenten, maar je komt echt alles tegen. Dingen zoals programma's (of delen hiervan), windows bestanden, afbeeldingen, video's, snelkoppelingen (werken natuurlijk niet meer), e-mails, en nog een hele berg bestanden waarvan ik geen idee heb wat het is. Ik denk dat hij meerdere keren zijn volledige pc geprobeerd heeft te backuppen door gewoon de hele schijf te kopiren inclusief OS en programma's en dit vervolgens ergens tussen de rest van de chaos te plakken.
Tot slot heeft hij (waarschijnlijk onbewust ) een soort inception (die droom film) structuur toegepast in zijn mappen. Je klikt op map A met daarin 10 andere mappen, je klikt op 1 van die mappen, daar zitten ook weer een aantal mappen in waarvan je er weer 1 aanklikt. Als je een paar mappen verder bent kom je vaak weer map A tegen met weer diezelfde dingen erin.
Mijn ideaalplaatje zou zijn:
1: Alle dubbele bestanden eruit
2: Alle snelkoppelingen en andere rotzooi eruit
3: Alle dubbele mappen eruit zodat er van elke map 1 overblijft met daarin alle (niet dubbele) bestanden en onderliggende mappen.
Ik hoop dat iemand een oplossing heeft voor me, want het is niet te doen om dit allemaal handmatig te gaan sorteren.
Mijn excuses voor de grote lap tekst, maar het lukte me niet om het uit te leggen in minder woorden. Waarschijnlijk is het alsnog onbegrijpelijk, dus moet je nagaan hoeveel chaos het in werkelijkheid is. Voor de mensen die hier nog niet afgehaakt zijn: Alvast bedankt voor het lezen.
Ik hoop dat ik deze vraag op de goede plaats gepost heb, laat het me anders maar weten, dan verplaats ik hem z.s.m.
Alvast bedankt voor de hulp!
Met vriendelijke groet,
Dave
Sinds kort ben ik bezig met het overnemen van de administratie en het beheer van een groot aantal appartementen die verhuurd worden. De persoon waar ik het van over neem heeft dit ongeveer 20 jaar zelf gedaan en is nooit heel handig geweest met computers. Helaas wel net handig genoeg om alle administratie digitaal te regelen, met als resultaat dat er nu een enorme hoeveelheid niet gesorteerde data is. Nu is het dus aan mij om daar een structuur in aan te brengen voor mezelf zodat ik weet waar alles staat en er niets verloren gaat.
Mijn 1e vraag is dus als volgt: Zijn er programma's die hierbij kunnen helpen? (mag ook een betaald programma zijn zolang het geen honderden euro's kost)
Ik weet dat er voor (grote) bedrijven programma's bestaan zoals zylab, ftk, ncase, nuix, etc. Deze programma's indexeren ongestructureerde data zodat je bestanden snel kunt vinden door bijvoorbeeld te zoeken naar inhoud. Vraag 2: Zijn hiervoor ook (minder uitgebreide) programma's die beschikbaar zijn voor particulieren? Het liefst heb ik alles gewoon geordend, maar als dat niet zonder extreem veel moeite kan, dan is het wel zo handig als ik wel een goede zoekmachine heb.
De huidige situatie ziet er als volgt uit: Ik heb 1 harde schijf gekopieerd en er is er nog 1 waarvan ik niet weet wat er nog op staat. Wat ik van de 1e schijf af heb gehaald zijn: 140.000 bestanden verdeeld over 13.000 mappen. Hij heeft nooit iets weggegooid uit angst belangrijke documenten kwijt te raken. Sommige dingen zijn wel 10 of 20 keer gebackupped over de jaren, die dubbele mappen en bestanden zijn helemaal gemixt met de rest dus je hebt geen idee of je in een backup zit of niet. ctrl F in verkenner geeft soms wel 30 documenten weer met dezelfde naam, maar je weet niet of het ook daadwerkelijk dubbele bestanden zijn want soms is de inhoud verschillend. Waarschijnlijk zijn dit dat oude of nieuwe versies van hetzelfde bestand, maar de naam is niet veranderd. Waarschijnlijk omdat er een backup gemaakt is waarna in het ene bestand dingen zijn aangepast en er gewoon met ctrl S gesaved is. Ook mappen zijn dubbel, maar de inhoud is elke keer net iets anders. De map OZ-huur is er bijvoorbeeld wel 20x, in elke map zit voor 80% hetzelfde, maar 20% zijn andere documenten of versies van documenten. Tussen de bestanden staan niet alleen word/excel documenten, maar je komt echt alles tegen. Dingen zoals programma's (of delen hiervan), windows bestanden, afbeeldingen, video's, snelkoppelingen (werken natuurlijk niet meer), e-mails, en nog een hele berg bestanden waarvan ik geen idee heb wat het is. Ik denk dat hij meerdere keren zijn volledige pc geprobeerd heeft te backuppen door gewoon de hele schijf te kopiren inclusief OS en programma's en dit vervolgens ergens tussen de rest van de chaos te plakken.
Tot slot heeft hij (waarschijnlijk onbewust ) een soort inception (die droom film) structuur toegepast in zijn mappen. Je klikt op map A met daarin 10 andere mappen, je klikt op 1 van die mappen, daar zitten ook weer een aantal mappen in waarvan je er weer 1 aanklikt. Als je een paar mappen verder bent kom je vaak weer map A tegen met weer diezelfde dingen erin.
Mijn ideaalplaatje zou zijn:
1: Alle dubbele bestanden eruit
2: Alle snelkoppelingen en andere rotzooi eruit
3: Alle dubbele mappen eruit zodat er van elke map 1 overblijft met daarin alle (niet dubbele) bestanden en onderliggende mappen.
Ik hoop dat iemand een oplossing heeft voor me, want het is niet te doen om dit allemaal handmatig te gaan sorteren.
Mijn excuses voor de grote lap tekst, maar het lukte me niet om het uit te leggen in minder woorden. Waarschijnlijk is het alsnog onbegrijpelijk, dus moet je nagaan hoeveel chaos het in werkelijkheid is. Voor de mensen die hier nog niet afgehaakt zijn: Alvast bedankt voor het lezen.
Ik hoop dat ik deze vraag op de goede plaats gepost heb, laat het me anders maar weten, dan verplaats ik hem z.s.m.
Alvast bedankt voor de hulp!
Met vriendelijke groet,
Dave