• De afgelopen dagen zijn er meerdere fora waarop bestaande accounts worden overgenomen door spammers. De gebruikersnamen en wachtwoorden zijn via een hack of een lek via andere sites buitgemaakt. Via have i been pwned? kan je controleren of jouw gegeven ook zijn buitgemaakt. Wijzig bij twijfel jouw wachtwoord of schakel de twee-staps-verificatie in.

Handelingen automatiseren in Word

Status
Niet open voor verdere reacties.

Maaikie

altijd in de wolkjes!
Lid geworden
29 jul 2005
Berichten
18.069
Waarderingsscore
589
[tip] Als ik kijk naar mijn collega's die Word gebruiken, valt het me op dat ze vaak veel meer werk doen dan direct nodig is.Door Word op een iets slimmere manier te gebruiken of in te stellen, worden allerlei handmatige handelingen overbodig.Hieronder staan een aantal tips opgeschreven die je automatisch kunt gebruiken, het leuke is dat je mensen kunt vertellen dat ze het veel makkelijker kunnen doen en daardoor 'lijk' je een enorme wizkid...en dat is altijd mooi meegenomen.[/tip]


 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip]
Toetsenbord en klembord

Veel dubbel werk komt voort uit het herhalen van dezelfde handelingen. Een wel heel bekende manier om het herhalen van een handeling te vereenvoudigen is het ingedrukt houden van een toets op het toetsenbord. Zo typ je automatisch een hele rits uitroeptekens, door de uitroepteken-toets ingedrukt te houden. Moet je meer dan n teken herhalen, bijvoorbeeld een woord, zin of een nog langer tekstfragment, dan moet u dit eerst typen, vervolgens selecteren en naar het klembord kopiren via de sneltoets Ctrl+C. Daarna kunt je het in je tekst herhalen met de plaktoets Ctrl+V. Ook hier geldt: houd Ctrl+V ingedrukt als het tekstfragment meermalen en automatisch herhaald moet worden.
[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip]Opmaak herhalen met F4-toets

Zoals je tekst kunt herhalen, zo kun je ook het toekennen van opmaakkenmerken automatisch laten herhalen. Bijvoorbeeld dat je een document geheel hebt getypt in het lettertype Verdana 12 punts, en dat je bepaalde woorden eruit wilt springen door deze in het lettertype Times New Roman 14 punts vet en cursief te zetten, dan doet u dat als volgt:
  • Selecteer het eerste woord of tekstfragment.
  • Open het menu Opmaak, kies Lettertype en stel het gewenste lettertype in, dus Times New Roman 14 punts vet en cursief.
  • Klik op OK om het resultaat te zien.
  • Selecteer nu het volgende woord of tekstfragment.
  • Druk op sneltoets F4 om dezelfde opmaakinstellingen automatisch ook aan deze selectie toe te kennen.
  • Herhaal stap 4 en 5 zo vaak als nodig is.
Je ziet dat je met slechts n toetsaanslag vier opmaakkenmerken kunt herhalen. Belangrijk: deze methode herhaalt uitsluitend de laatste opmaakinstellingen en werkt alleen als je na het instellen van de opmaakkenmerken geen andere handelingen of typewerk verricht. Is dit een bezwaar, overweeg dan het gebruik van Stijlen (Opmaakprofielen).[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip]

Autocomplete

Een veelgemaakte typefout is een zin die met twee hoofdletters begint: Je laat de Shift-toets te laat los, waardoor ook de tweede letter van de zin met een hoofdletter begint. Word is in staat een dergelijke fout te herkennen en automatisch te corrigeren. Je kunt daarvoor de AutoCorrectie-functie instellen:
  • Open het menu Extra.
  • Kies AutoCorrectie-opties.
  • In het gelijknamige dialoogvenster open je het tabblad AutoCorrectie.
  • Vink hier de optie Twee beginhoofdletters corrigeren aan.
  • Bekijk welke andere AutoCorrectie-functies je nog meer wilt activeren en vink ook die aan.
  • Sluit het venster via OK.
[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip] Andere AutoCorrectie-functies

Andere AutoCorrectie-functies die je op het tabblad AutoCorrectie zou kunnen inschakelen zijn:
  • Zinnen met hoofdletter beginnen
Word zorgt er automatisch voor dat de beginletter van het eerste woord na een punt altijd een hoofdletter is.
  • Tabelcellen met hoofdletter beginnen
Dit spreekt voor zich, maar wordt niet zoveel gebruikt. Vooral in grote tabellen met veel kolommen telt elke millimeter en kan ruimte worden gewonnen door alle teksten in de tabel in kleine letters te zetten. Vink deze optie dus alleen aan als de tabellen die je in je documenten verwerkt doorgaans niet zo groot zijn.
  • Namen van dagen met hoofdletter
Ook dit spreekt misschien voor zich, maar realiseer je wel dat dit eigenlijk niet mag in het Nederlands. In Engels- en Duitstalige documenten is het wel gebruikelijk om de dagen van de week met een hoofdletter te beginnen.
  • Onbedoeld gebruik van cAPS LOCK corrigeren
Vooral voor mensen die niet tienvingerig blind kunnen typen is dit een fantastische optie, die veel ergernis voorkomt. Blijkt namelijk na het typen van een zin dat de CapsLock (hoofdlettervasthoud-toets) ingeschakeld heeft gestaan, dan keert Word automatisch alle hoofdletters om naar kleine letters en alle kleine letters naar hoofdletters. Als je niet blind typt, dan schakel je deze optie bij voorkeur in!
[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip] Trema's en andere accenten

Wat Word ook automatisch doet is het samenvoegen van twee of meer tekens tot n teken. Bijvoorbeeld een letter e na een aanhalingsteken dan maakt Word daar een e-trema van. Ook andere diakritische tekens, zoals e-accent ('e) en u-umlaut ("u) worden via deze dode-toets werking samengesteld. Het is dus niet nodig om hiervoor het dialoogvenster Symbool aan te roepen. Eigenlijk wordt dit niet door Word geregeld, maar door Windows. Je moet hiervoor wel in Windows het juiste toetsenbord in te stellen, via Start >> Instellingen >> Configuratiescherm >> Landinstellingen.[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip]

Euro en andere tekens

Word voegt aan deze Windows-samenstellingen een aantal bijzondere combinaties toe. Als je bijvoorbeeld (e) typt, dan maakt Word daar automatisch een Euro-teken van. Een overzicht van deze tekens en de bijbehorende samenstellende tekens kun je vinden in het dialoogvenster AutoCorrectie:
  • Open het menu Extra.
  • Kies AutoCorrectie-opties.
  • In het gelijknamige dialoogvenster open je het tabblad AutoCorrectie.
  • Vink de optie Tekst vervangen tijdens typen aan.
  • Onder deze optie zie je een lijst van alle tekencombinaties, maar ook van woorden die automatisch vervangen worden door andere tekens of woorden.
  • Sluit het venster via OK.
Het automatisch vervangen geschiedt alleen tijdens het typen. Het is dus niet zo, als je in het document (e) zou hebben getypt en je schakelt naderhand de optie Tekst vervangen tijdens typen in, dat de vermelding (e) dan vervangen wordt in een Euro-teken. Dit geschiedt alleen als de optie tijdens het typen ingeschakeld staat. Andere automatische vervangingen zijn onder meer:

tekens0me.jpg


Ongewenste vervangingen


Het kan gebeuren dat je wel degelijk de drie tekens (c) in je tekst gebruikt; dan is het lastig dat Word deze drie tekens automatisch verandert in een Copyright-teken. Komt dit vaak voor, dan zou je de vermelding (c) uit de woordenlijst van het dialoogvenster AutoCorrectie kunnen verwijderen. In incidentele gevallen is het slimmer om direct na de verandering op sneltoets Ctrl+Z (Ongedaan maken) te drukken. Heeft de automatische verandering langer geleden plaats gevonden, dan staat er meestal een Infolabel bij (Word 2002 en hoger). Klik op de Infolabel en kies Ongedaan maken...

[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip]

Automatische hyperlinks en lijnen


In het dialoogvenster AutoCorrectie vindt je nog meer samenstellende combinaties op het tabblad AutoOpmaak:
tekens9be.jpg


De hierboven beschreven opties zijn in- en uitschakelbaar. Vindt je het bijvoorbeeld vervelend dat een getypt e-mail adres altijd automatisch blauw wordt met een streep eronder, dan zou je die handeling met een eenmalige actie kunnen uitzetten:
  • Open het menu Extra.
  • Kies AutoCorrectie-opties.
  • In het gelijknamige dialoogvenster open je het tabblad AutoOpmaak tijdens typen.
  • Vink de optie Internet- en netwerkpaden door hyperlinks uit.
  • Sluit het venster via OK.
Voortaan blijven e-mailadressen en internet-adressen in je document staan zoals jij ze wilt hebben. Ze veranderen niet meer in hyperlinks.

[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
[tip]

Automatisch herstel van typefouten

De functie AutoCorrectie is in staat om enkele veelvoorkomende typefouten te herkennen en deze automatisch te corrigeren. Zo wordt aanh et automatisch gecorrigeerd in aan het. Iedereen heeft zo zijn eigen 'afwijkingen' en maakt steevast dezelfde - telkens weer terugkerende - typefouten. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je altijd orkrest typt in plaats van orkest. Door nmalig aan Word kenbaar te maken welke je fouten zoal zijn, zorg je ervoor dat Word deze fouten voortaan zal herkennen en automatisch voor je corrigeert:
  • Open het menu Extra.
  • Kies AutoCorrectie-opties.
  • In het gelijknamige dialoogvenster open je het tabblad AutoCorrectie.
  • Vink de optie Tekst vervangen tijdens typen aan.
  • Typ in het witte vak onder Vervangen jouw typefout, dus orkrest.
  • Typ in het witte vak onder Door het juiste woord, dus orkest.
  • Klik op Toevoegen.
  • Klik op Sluiten.
Probeer meteen uit of dit werkt: typ het woordje orkrest gevolgd door een spatie, en zie hoe het woord automatisch wordt gecorrigeerd. Toch zeker handig!

[/tip]
 
Laatst bewerkt door een moderator:
Status
Niet open voor verdere reacties.
Steun Ons

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan