A
Abraham54
Gast
Outlook was voor veel mensen al vóór de Corona-pandemie het hart van het dagelijkse kantoorleven en is ook in het thuiskantoor onmisbaar. Nu wil Microsoft een aantal functies leveren die het werken vanuit huis aangenamer moeten maken en zorgen voor meer efficiëntie.
Microsoft Outlook is de standaard voor e-mails en een praktische metgezel in het dagelijkse kantoorleven. De software kan echter snel op de zenuwen van gebruikers werken en een tijdvreter zijn bij het plannen van vergaderingen of projecten. Microsoft heeft de afgelopen maanden veel geleerd over de manier waarop klanten Outlook gebruiken en heeft ingezien dat de grenzen tussen werk en vrije tijd versmelten met het thuiskantoor als dagelijkse werkplek.
Om het werken met Outlook te vergemakkelijken en alternatieven voor kettingmail te creëren, heeft Microsoft nieuwe functies in de planning, waarmee gebruikers in de toekomst bijvoorbeeld automatisch tijden van privé-afspraken in de Outlook-agenda kunnen blokkeren en minder dringende e-mails naar collega's kunnen inplannen voor een bepaalde tijd in plaats van ze 's avonds laat te versturen.
Vergaderingen sneller voorbereiden
Vergaderdetails worden in Outlook gebundeld. Afbeelding: Microsoft
Betere managing van de tijd
E-mails kunnen vooraf worden ingepland voor een latere verzendtijd. Afbeelding: Microsoft
Alleen omdat de PC de hele dag aanstaat, hoeft u niet 24/7 beschikbaar te zijn voor het werk. Om het toegenomen gebruik van Outlook 's avonds en in het weekend en de daaruit voortvloeiende hogere belasting voor de medewerkers op een verstandige manier tegen te gaan, heeft Microsoft vier praktische maatregelen in petto:
Vergaderingen kunnen binnenkort voortijdig worden beëindigd in Outlook. Afbeelding: Microsoft
Outlook moet taken makkelijker maken, niet ingewikkelder. Daarom werkt Microsoft ook aan een aantal opties die het werken met uw Outlook-agenda slimmer maken.
Taak via geselecteerde tekst maken: Als u de inhoud van een mail als taak in uw agenda wilt invoegen, kunt u dit nu doen met een geselecteerd tekstfragment. Dus in plaats van de hele mail te maken als een taak met een mogelijk generiek onderwerp, kunt u zelf het meest betekenisvolle deel kiezen.
Creëer mobiele taken: het maken van een e-mail als taak moet nu ook mogelijk zijn in de mobiele Outlook-versie.
Cortana: de taalassistent moet uw persoonlijke digitale secretaresse worden, die aan het begin van elke dag uw afspraken en taken samenvat, maar ook "focus-tijd" voor u vrijmaakt, waarin u echt tijd hebt om na te denken.
Stel tijden in voor taken: als u de tijd voor een taak wilt inplannen, kunt u dit ook doen via de kalender door een tijdsslot te reserveren voor uw taken.
Vergaderingen eerder beëindigen: om te voorkomen dat vergaderingen zonder pauzevrije rush van de ene naar de andere vergadering gaan, kunt u in Outlook instellen dat vergaderingen over het algemeen een paar minuten eerder eindigen. Dit creëert waardevolle buffertijd voor u om diep adem te halen.
"Play my Emails" voor iOS: een interessante functie die Microsoft heeft gepland voor iOS is "Play my Emails". Het heroverweegt het concept van e-mail en geeft u uw berichten en afspraken als een soort podcast, waar u naar kunt luisteren terwijl u de hond uitlaat of de afwas doet.
play.google.com
Microsoft Outlook is de standaard voor e-mails en een praktische metgezel in het dagelijkse kantoorleven. De software kan echter snel op de zenuwen van gebruikers werken en een tijdvreter zijn bij het plannen van vergaderingen of projecten. Microsoft heeft de afgelopen maanden veel geleerd over de manier waarop klanten Outlook gebruiken en heeft ingezien dat de grenzen tussen werk en vrije tijd versmelten met het thuiskantoor als dagelijkse werkplek.
Om het werken met Outlook te vergemakkelijken en alternatieven voor kettingmail te creëren, heeft Microsoft nieuwe functies in de planning, waarmee gebruikers in de toekomst bijvoorbeeld automatisch tijden van privé-afspraken in de Outlook-agenda kunnen blokkeren en minder dringende e-mails naar collega's kunnen inplannen voor een bepaalde tijd in plaats van ze 's avonds laat te versturen.
Vergaderingen sneller voorbereiden
Vergaderdetails worden in Outlook gebundeld. Afbeelding: Microsoft
- Meer controle op Meetings, zodat het voorbereiden en plannen van een vergadering in Outlook niet langer duurt dan de vergadering zelf, heeft Microsoft een aantal handige functies gepland om het makkelijker te maken om vergaderingen te maken.
- Meer controle over de uitnodigingen voor vergaderingen: berichten voor een vergadering en vergaderdetails moeten apart van elkaar zichtbaar zijn via de inbox. Gebruikers kunnen alle informatie over een vergadering in één oogopslag zien en indien nodig, zelf een online vergadering toevoegen aan de afspraak zonder dat ze met de maker van de vergadering heen en weer hoeven te mailen.
- Voer de vergaderingen standaard online uit: als u wilt dat uw vergaderingen toch digitaal zijn, kunt u al uw Outlook-vergaderingen automatisch als online vergaderingen aanmaken.
- Met één klik deelnemen aan online vergaderingen: of het om Microsoft-teams gaat of om derde partijen zoals Zoom en Webex - met één muisklik is het binnenkort mogelijk om deel te nemen aan vergaderingen. Met "Join" kunt u via Outlook Android aan elke vergadering deelnemen zonder dat u de link in de mail hoeft te zoeken.
- Meeting Insights voor Android: een andere comfortfunctie voor Outlook Android heet Meeting Insights en verzamelt berichten, details en bijlagen van een vergadering op één plaats. Dus als u de bijbehorende documenten vlak voor een vergadering wilt bekijken, hoeft u niet lang te zoeken.
Betere managing van de tijd
E-mails kunnen vooraf worden ingepland voor een latere verzendtijd. Afbeelding: Microsoft
Alleen omdat de PC de hele dag aanstaat, hoeft u niet 24/7 beschikbaar te zijn voor het werk. Om het toegenomen gebruik van Outlook 's avonds en in het weekend en de daaruit voortvloeiende hogere belasting voor de medewerkers op een verstandige manier tegen te gaan, heeft Microsoft vier praktische maatregelen in petto:
- E-mails vvoruit plannen: u stelt uw werktijden graag vrij in en schrijft liever 's avonds e-mails, maar u wil uw collega's niet onnodig overstuur maken? Dan zal Outlook de situatie snel verhelpen en u in staat stellen, om e-mails in te plannen voor een bepaalde tijd. Dit betekent dat e-mails perfect kunnen worden getimed en worden verzonden wanneer ze relevant zijn. Zo kunt u uw collega's sparen en uzelf beschermen tegen vragen die u moet beantwoorden.
- Automatische timing suggesties: met kunstmatige intelligentie helpt Microsoft mobile u direct te reageren op e-mails met sms-suggesties. Stel uw tijdsvoorkeuren in voor het maken van afspraken, en uw beschikbaarheid wordt binnenkort met één muisklik verzonden.
- Integreer uw privékalender in Outlook: als u naast uw Outlook-kalender een privé-afsprakenkalender bijhoudt, is het niet altijd eenvoudig geweest om tijdsoverlappingen te synchroniseren. Microsoft heeft hier een oplossing voor en maakt de integratie van een privékalender mogelijk, voor wiens afspraken u vervolgens als niet beschikbaar wordt weergegeven in Outlook, zonder dat de details van de afspraken zichtbaar zijn voor de collega's.
- Laat e-mails sluimeren: als u een belangrijke e-mail ontvangt waar u geen tijd voor heeft of die u nog niet kunt beantwoorden, kunt u de snooze-functie gebruiken om het uit te stellen naar een later tijdstip. Op deze manier kunt u taken beheren zonder ze te vergeten. De mail verschijnt dan later weer bovenin uw inbox.
Vergaderingen kunnen binnenkort voortijdig worden beëindigd in Outlook. Afbeelding: Microsoft
Outlook moet taken makkelijker maken, niet ingewikkelder. Daarom werkt Microsoft ook aan een aantal opties die het werken met uw Outlook-agenda slimmer maken.
Taak via geselecteerde tekst maken: Als u de inhoud van een mail als taak in uw agenda wilt invoegen, kunt u dit nu doen met een geselecteerd tekstfragment. Dus in plaats van de hele mail te maken als een taak met een mogelijk generiek onderwerp, kunt u zelf het meest betekenisvolle deel kiezen.
Creëer mobiele taken: het maken van een e-mail als taak moet nu ook mogelijk zijn in de mobiele Outlook-versie.
Cortana: de taalassistent moet uw persoonlijke digitale secretaresse worden, die aan het begin van elke dag uw afspraken en taken samenvat, maar ook "focus-tijd" voor u vrijmaakt, waarin u echt tijd hebt om na te denken.
Stel tijden in voor taken: als u de tijd voor een taak wilt inplannen, kunt u dit ook doen via de kalender door een tijdsslot te reserveren voor uw taken.
Vergaderingen eerder beëindigen: om te voorkomen dat vergaderingen zonder pauzevrije rush van de ene naar de andere vergadering gaan, kunt u in Outlook instellen dat vergaderingen over het algemeen een paar minuten eerder eindigen. Dit creëert waardevolle buffertijd voor u om diep adem te halen.
"Play my Emails" voor iOS: een interessante functie die Microsoft heeft gepland voor iOS is "Play my Emails". Het heroverweegt het concept van e-mail en geeft u uw berichten en afspraken als een soort podcast, waar u naar kunt luisteren terwijl u de hond uitlaat of de afwas doet.
Microsoft Outlook - Apps on Google Play
Access your various personal, work or school emails with Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Outlook lets you bring all your email accounts and calendars in one convenient spot. Whether it's staying on top of your inbox or scheduling the next big thing, we make it easy to be your most productive, organized, and connected self. Here's what you'll love about Outlook for iOS: - Focus on the…
apps.apple.com
