Vanuit mijn werk bij een lokale overheid waar ik mee bezig houd met informatiebeheer zie ik een behoefte aan een applicatie die bepaalde taken op het gebied van recordsmanagement kan uitvoeren.
Soms wordt een vakapplicatie uitgezet en de data op een netwerkschijf geplaatst. Deze data is soms onvoldoende gemetadateerd om voor iemand zonder verstand van dat dossier goed te kunnen bepalen waar het het over gaat.
Ook zijn de individuele dossiers soms genummerd met zaaknummers. Ik moet dan uitzoeken hoe lang iets bewaard moet worden en de archivering ervan regelen. Voor mij is het van belang om eerst goed helder te krijgen wat er nou allemaal in die mappen zit.
Daarom zou een functie handig zijn waarbij ik de mappen (ookwel dossiers) op de netwerkschijf kan doorzoeken, vaak een hele jaargang van dossiers, waarna er een overzicht kan worden getoond van de documentsoorten die in de mappen zijn gevonden, ookwel de titels van de documenten. Als er bijv. veelvuldig de documentsoort bezwaar en beroep in voortkomt, weet ik dat die dossiers langer bewaard moeten worden dan de mappen waar alleen maar documenten met de titel concept in zitten.
Bulk-zoekactie kunnen uitvoeren. Soms zijn dossiers dubbel opgeslagen. Dan is het vernietigd in de ene applicatie maar staat er mogelijk ook nog een kopie op een netwerkschijf. Ik wil dus een zoekoptie waarmee ik een zelf gekozen map of mappen kan laten doorzoeken op duizenden unieke zaaknummers. Nu heb ik een applicatie waarbij er wel gezocht kan worden 1 zoekkenmerk bijv. factuur, maar het systeem kan nog niet goed omgaan met heel veel unieke zoekkenmerken.
Dit zijn zover de hoofdfuncties.
Ik ben benieuwd welke programmeertalen en andere relevante kennis ik moet opdoen om hier mee aan de slag te kunnen?
Ik heb verder weinig verstand van programmeren, dus ik snap dat ik wel een tijdje de studie in moet voor ik het zelf kan. Ik weet dat het een hoge leercurve heeft, maar dit idee blijft door mijn hoofd spoken en ik zou het gewoon gaaf vinden als het me ooit zal lukken.
Ben benieuwd naar jullie tips,
groet,
Lucas.
Soms wordt een vakapplicatie uitgezet en de data op een netwerkschijf geplaatst. Deze data is soms onvoldoende gemetadateerd om voor iemand zonder verstand van dat dossier goed te kunnen bepalen waar het het over gaat.
Ook zijn de individuele dossiers soms genummerd met zaaknummers. Ik moet dan uitzoeken hoe lang iets bewaard moet worden en de archivering ervan regelen. Voor mij is het van belang om eerst goed helder te krijgen wat er nou allemaal in die mappen zit.
Daarom zou een functie handig zijn waarbij ik de mappen (ookwel dossiers) op de netwerkschijf kan doorzoeken, vaak een hele jaargang van dossiers, waarna er een overzicht kan worden getoond van de documentsoorten die in de mappen zijn gevonden, ookwel de titels van de documenten. Als er bijv. veelvuldig de documentsoort bezwaar en beroep in voortkomt, weet ik dat die dossiers langer bewaard moeten worden dan de mappen waar alleen maar documenten met de titel concept in zitten.
Bulk-zoekactie kunnen uitvoeren. Soms zijn dossiers dubbel opgeslagen. Dan is het vernietigd in de ene applicatie maar staat er mogelijk ook nog een kopie op een netwerkschijf. Ik wil dus een zoekoptie waarmee ik een zelf gekozen map of mappen kan laten doorzoeken op duizenden unieke zaaknummers. Nu heb ik een applicatie waarbij er wel gezocht kan worden 1 zoekkenmerk bijv. factuur, maar het systeem kan nog niet goed omgaan met heel veel unieke zoekkenmerken.
Dit zijn zover de hoofdfuncties.
Ik ben benieuwd welke programmeertalen en andere relevante kennis ik moet opdoen om hier mee aan de slag te kunnen?
Ik heb verder weinig verstand van programmeren, dus ik snap dat ik wel een tijdje de studie in moet voor ik het zelf kan. Ik weet dat het een hoge leercurve heeft, maar dit idee blijft door mijn hoofd spoken en ik zou het gewoon gaaf vinden als het me ooit zal lukken.
Ben benieuwd naar jullie tips,
groet,
Lucas.
